Sistema para papelaria

O ano da papelaria não é uniforme

Boa parte do faturamento se concentra em poucas semanas. Nesse período o volume explode, entra gente para ajudar no balcão e o controle costuma ser a primeira coisa a se perder — justamente quando mais dinheiro está em jogo.

No resto do ano, o desafio é o oposto: giro baixo em um catálogo grande, com material escolar, escritório, presente e serviços convivendo no mesmo cadastro.

O que muda com o SoftPay

PDV que aguenta o pico

Venda registrada direto no caixa, com baixa automática de estoque. Na volta às aulas isso é a diferença entre saber o que ainda tem e prometer ao cliente um caderno que acabou de manhã.

Atacado e varejo no mesmo cadastro

Lista escolar fechada e venda por unidade são preços diferentes do mesmo produto. Os dois convivem sem cadastro duplicado.

Estoque antes do pico

Com o histórico de vendas registrado, a compra da próxima temporada deixa de ser feita de memória. Você vê o que saiu, em qual volume, e usa isso para não faltar nem sobrar.

Cupom e nota

Se a sua papelaria precisa emitir NFC-e, os planos Nota Fiscal e ERP Completo cobrem a emissão, com cadastro fiscal e pacote do contador.

Mais de uma pessoa no balcão

Na temporada, cada pessoa entra com o próprio login. O plano Loja permite até 3 usuários e o ERP Completo até 10.

Registrar a reposição sem sair do balcão

A partir do plano Loja, entrada de estoque, despesa e fiado entram por mensagem ou áudio no WhatsApp. Na volta às aulas, quando a mercadoria chega no meio do movimento e ninguém consegue parar para lançar, é aí que o registro deixa de acontecer. Veja o bot do WhatsApp.

O que o SoftPay não faz numa papelaria

Vale saber antes, principalmente por causa da temporada:

• Não faz reserva nem encomenda de lista escolar. Separar material no nome do cliente para retirar depois não tem fluxo próprio no sistema.
• Não monta kit de lista. Vender "lista do 3º ano" como um item só, com baixa dos componentes, não faz parte do sistema.
• Não gera orçamento em PDF para a família ou a escola levar.
• Não tem ordem de serviço. Impressão sob encomenda, com prazo e retirada, fica fora — mesmo que o serviço em si possa ser vendido pelo PDV.
• Não imprime etiqueta de preço.
• A emissão fiscal consta como em ativação. Se você precisa de NFC-e no pico, confirme a situação com o suporte antes de contratar.

Perguntas que você passa a conseguir responder

• O que mais saiu na última volta às aulas?
• Quanto preciso comprar para a próxima temporada?
• Qual a margem real do material escolar, depois do custo?
• Quanto do faturamento vem de serviço e quanto vem de mercadoria?
• Quem está no caixa em cada venda?
• O que ficou encalhado depois da temporada?

Qual plano faz sentido

Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Veja os planos completos.

Serviços também entram na conta

Muita papelaria fatura com xerox, impressão, plastificação e encadernação. Esses itens podem ser cadastrados e vendidos pelo PDV como qualquer outro produto, para que o faturamento do balcão apareça inteiro no relatório — e não só a parte que tem mercadoria.