Sistema para distribuidora

Volume alto deixa pouco espaço para erro

Quando a operação é de centenas ou milhares de unidades, um erro de contagem não é um item a menos: é uma carga inteira de diferença entre o que o sistema diz e o que existe no depósito.

Some a isso a convivência de dois preços — atacado para o revendedor, varejo para o consumidor — e a exigência de nota fiscal na maior parte das saídas, e fica claro por que planilha não sustenta esse tipo de negócio por muito tempo.

E há uma diferença de fundo em relação ao varejo comum: o seu cliente não é uma pessoa que aparece uma vez. É um comerciante que compra toda semana, negocia preço e vai embora se você errar o pedido dele duas vezes seguidas.

Os problemas que aparecem sempre

• O saldo do depósito é reconstruído de memória. Ninguém sabe o número exato antes do inventário, e o inventário é sempre depois do problema.
• A tabela de preço mora na cabeça de quem vende. Cada vendedor cobra o atacado de um jeito, e a margem varia sem ninguém decidir isso.
• O que já foi vendido continua sendo oferecido. A carga sai, o registro não acompanha e o pedido seguinte promete o que não existe.
• A nota fiscal é um segundo trabalho. O que foi vendido tem de ser digitado de novo em outro lugar para virar documento.
• Ninguém sabe quem parou de comprar. O revendedor some por dois meses e a queda só aparece no faturamento do trimestre.

O que muda com o SoftPay

Entradas e saídas registradas

Cada compra de fornecedor e cada venda alimentam o mesmo estoque. O saldo deixa de ser reconstruído de memória no fim do mês.

Atacado e varejo no mesmo produto

Os dois preços convivem no cadastro, sem duplicar item e sem depender de quem está atendendo lembrar a tabela certa.

Emissão de nota fiscal

O plano ERP Completo inclui emissão de NF-e e NFC-e, com cadastro fiscal e pacote do contador. O plano Nota Fiscal atende quem só precisa da parte fiscal. A emissão consta como recurso em ativação — confirme a situação com o suporte antes de contratar contando com ela.

Notas de fornecedor

As notas recebidas podem ser consultadas dentro do sistema, e manifestadas no plano Nota Fiscal — parte da rotina de quem compra em volume.

Clientes recorrentes

Revendedor compra sempre. O cadastro com histórico mostra frequência e volume, base para negociar preço e perceber quem parou de comprar antes de o trimestre fechar.

Curva ABC do depósito

A partir do plano Loja, a curva ABC mostra quais produtos sustentam o faturamento e quais ocupam palete sem girar. Num depósito, item parado é capital imobilizado em metro quadrado alugado.

Equipe e mais de um ponto

O ERP Completo permite até 10 usuários, e o sistema controla filiais dentro da mesma conta — útil para quem tem depósito e loja separados. Veja múltiplas lojas e filiais.

Registrar a carga que chegou sem voltar ao escritório

A partir do plano Loja, entrada de estoque, despesa e consulta de saldo acontecem por mensagem ou áudio no WhatsApp. No depósito, onde ninguém está sentado na frente de um computador, isso muda quando o registro acontece. Veja o bot do WhatsApp.

Bebidas, alimentos ou produtos em geral

A operação é a mesma; o que muda é onde o erro dói. Vale saber qual é o seu ponto sensível antes de contratar.

Distribuidora de bebidas

Giro rápido, sazonalidade forte e venda por engradado e por unidade no mesmo dia. O preço de atacado e varejo no mesmo cadastro é o recurso que mais rende aqui — e a curva ABC mostra qual marca realmente sustenta o mês, em vez da que ocupa mais espaço.

Distribuidora de alimentos

Aqui o custo por caixa e a margem por item decidem o resultado, porque o volume é grande e a margem é fina. O cadastro com custo é o que transforma faturamento em lucro conhecido. Um alerta honesto: controle de validade e de lote não está confirmado no sistema — se a sua operação depende disso, confirme com o suporte antes de contratar.

Produtos de limpeza, descartáveis e embalagem

Catálogo grande, muita variação de tamanho e fornecedor, giro desigual. A organização por categoria e a curva ABC fazem mais diferença que qualquer outro recurso, porque o problema não é vender: é saber o que vale repor.

O que o SoftPay não faz numa distribuidora

Dizer o limite antes da venda evita frustração depois:

• Não faz roteirização nem controle de entrega. Não há rota de caminhão, canhoto de entrega nem acompanhamento de motorista.
• Não tem força de vendas em campo. Não existe aplicativo de pedido para o vendedor externo trabalhar offline na rua; o sistema é acessado pelo navegador e depende de internet.
• Não controla vasilhame retornável. Casco e comodato de engradado ficam fora do sistema.
• MDF-e consta como recurso em ativação. Se a sua operação exige documento de transporte, confirme a situação com o suporte e com o seu contador antes de contratar.
• Conversão automática de unidade não está confirmada. Se você precisa que o sistema converta fardo em unidade sozinho, verifique com o suporte.

Um pedido de revendedor, do começo ao fim

O fluxo típico de quem atende comerciante:

1. O revendedor pede pelo WhatsApp. Você confere o saldo do produto no sistema, pelo celular mesmo.
2. Registra a venda com o preço de atacado, que já está no cadastro do produto — não depende de ninguém lembrar a tabela.
3. O estoque baixa na hora, e a carga deixa de ser oferecida a outro cliente.
4. A nota é emitida no mesmo sistema, sem redigitar o pedido em outro lugar.
5. A compra entra no histórico daquele revendedor, com volume e data.
6. No fim do mês, o histórico mostra quem aumentou, quem manteve e quem sumiu.

A última linha é a que sustenta a negociação da próxima tabela de preço.

Perguntas que você passa a conseguir responder

• Quanto tenho deste produto no depósito, agora?
• Qual a minha margem real por caixa, depois do custo?
• Quais revendedores compraram menos neste mês do que no anterior?
• Que produtos ocupam palete e não giram?
• Quanto de capital está parado em mercadoria?
• Quanto vendi no atacado e quanto no varejo?

Qual plano faz sentido

Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Veja os planos completos.