Emissão de NF-e

Leia isto antes de contratar por causa da nota

Colocamos esse aviso no primeiro bloco de propósito. Descobrir isso depois de assinar seria pior para você e para nós.

O problema

Quem vende para empresa não escolhe: sem NF-e, não há venda. O cliente exige o documento para lançar a compra na contabilidade dele, e a operação simplesmente não acontece sem isso.

A saída comum é emitir a nota num sistema separado, digitando de novo o que já foi vendido. É trabalho dobrado, e cada digitação repetida é uma chance de erro — em documento que tem consequência fiscal.

Como isso aparece na sua operação

• A venda é digitada duas vezes: uma no sistema da loja, outra no emissor de nota.
• O número na nota não bate com o da venda, e a diferença só aparece na conferência do contador.
• O contador cobra os arquivos todo mês e alguém precisa juntar tudo na mão.
• A nota de fornecedor se perde. Chega por e-mail, ninguém baixa, e a entrada de mercadoria fica sem documento.
• Você perde venda porque não consegue emitir no ato.

Como o SoftPay resolve

A nota sai da venda que já existe

O documento é emitido a partir da venda registrada no sistema, sem redigitar produto, quantidade e valor em outro lugar.

Cadastro fiscal da empresa

Os dados fiscais ficam configurados na conta, para a emissão não depender de alguém preencher tudo de novo a cada nota.

Pacote do contador

Os arquivos que o contador precisa ficam disponíveis para envio, em vez de virarem uma coleta manual no fim do mês.

Notas de fornecedor

As notas recebidas podem ser consultadas dentro do sistema, e manifestadas no plano Nota Fiscal — parte da rotina de quem compra em volume.

Junto do resto da operação

No ERP Completo, a emissão convive com PDV, estoque, caixa e clientes. No plano Nota Fiscal, ela vem sozinha, para quem já tem outro sistema de gestão.

O que o SoftPay não faz na parte fiscal

O limite entre o sistema e o seu contador, com clareza:

• Não é contabilidade. Não apura imposto, não calcula guia, não faz declaração nem entrega obrigação acessória.
• Não decide a tributação da sua operação. CFOP, NCM, CST e regime são definição do seu contador — o sistema emite com o que estiver configurado.
• Não emite NFS-e, a nota de serviço. Ela é municipal e fica fora do SoftPay.
• Não emite CT-e.
• MDF-e consta como recurso em ativação. Se a sua operação exige documento de transporte, confirme com o suporte e com o contador.
• Certificado digital não está incluso. Confirme com o suporte qual tipo é aceito e o que você precisa ter.

Quem precisa de NF-e

Nem toda loja precisa. Vale saber em qual caso você está — e confirmar com o seu contador:

• Quem vende para outra empresa (PJ). Aqui a nota costuma ser condição da venda.
• Distribuidora e atacado. A maior parte das saídas exige documento fiscal.
• Quem faz venda interestadual ou transporta mercadoria entre praças.
• Quem vende para órgão público ou participa de licitação.

Para venda no balcão ao consumidor final, o documento costuma ser a NFC-e, não a NF-e.

Em qual plano está

Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Veja os planos completos.