Controle financeiro da loja

O problema

O dono de loja pequena costuma saber quanto vendeu. Quase nunca sabe quanto sobrou — e essa distância é onde mora o problema. Vender bem e não ter dinheiro é o resultado normal de acompanhar só o faturamento.

Dois motivos explicam quase todos os casos: o custo da mercadoria não está registrado, e as despesas do mês vivem espalhadas entre memória, extrato e papel.

Sem essas duas peças, o resultado do mês vira sensação. E sensação não decide preço, não decide compra e não decide se dá para contratar alguém.

Como isso aparece na sua loja

• O caixa fecha com diferença e a explicação nunca aparece.
• Você mistura o dinheiro da loja com o seu. Retirada não registrada vira "sumiço" no fim do mês.
• Vendeu muito, não sobrou nada. O CMV comeu a margem e ninguém viu acontecer.
• A despesa recorrente surpreende. Aluguel, energia e fornecedor caem sempre, mas nunca entram na conta antes.
• Você não sabe o quanto pode retirar. Então retira pouco e aperta, ou retira demais e quebra o caixa.

Como o SoftPay resolve

Caixa aberto e fechado todo dia

Abertura com troco inicial, movimento do dia e fechamento comparando sistema e gaveta. A diferença aparece hoje, enquanto ainda dá para lembrar o que houve.

Suprimento e sangria registrados

Dinheiro que entra fora da venda e dinheiro que sai do caixa ficam registrados. É o que separa retirada de sumiço.

Despesas no mesmo lugar

A despesa lançada no sistema entra na conta do resultado. Enquanto ela vive só no extrato do banco, o cálculo do mês fica pela metade.

Custo da mercadoria no cálculo

Com o custo cadastrado nos produtos, o sistema mostra a margem, não só o faturamento. É a peça que transforma "vendi R$ 25 mil" em "sobrou tanto". Veja o controle de estoque.

Forma de recebimento separada

Dinheiro, Pix, cartão e fiado ficam distintos. No fechamento você confere cada um, em vez de brigar com um total só.

Lançar despesa falando

A partir do plano Loja, despesa, suprimento e sangria entram por mensagem ou áudio no WhatsApp — no momento em que acontecem, que é quando costumam não ser registradas. Veja o bot do WhatsApp.

O que o financeiro do SoftPay não faz

É o controle financeiro da operação da loja, não um sistema contábil. O que fica de fora:

• Não é contabilidade. Não calcula imposto, não gera DAS, não faz apuração nem declaração. Isso é do seu contador.
• Não integra com banco. Não há importação de extrato (OFX), conciliação bancária nem saldo de conta.
• Não concilia maquininha. O que a adquirente deposita não entra sozinho no sistema.
• Não emite boleto nem gera cobrança bancária.
• Não faz contas a pagar com agenda de vencimentos de forma confirmada. Se isso é central para você, verifique com o suporte.
• Não faz fluxo de caixa projetado. Ele mostra o que aconteceu, não uma previsão dos próximos meses.

A conta que separa faturamento de lucro

É a mesma conta em qualquer comércio, e quase nunca é feita:

O que você passa a conseguir responder

• Quanto sobrou de verdade no mês passado?
• O caixa de ontem bateu? Se não, onde começou a diferença?
• Quanto saiu de despesa neste mês?
• Quanto do que vendi ainda está a receber, em fiado?
• Quanto posso retirar sem apertar o caixa?
• Minha margem melhorou ou piorou em relação ao mês anterior?

Em qual plano está

Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Veja os planos completos.