Sistema de controle de estoque
Cada item na prateleira é dinheiro que você já pagou e ainda não recebeu de volta. Sem custo e quantidade registrados, esse valor fica invisível — e a loja vende bem sem nunca ter dinheiro em caixa.
O problema
Estoque descontrolado custa dos dois lados. Falta do que vende, e o cliente compra na concorrência. Sobra do que não vende, e o dinheiro fica preso na prateleira em vez de girar.
A causa quase sempre é a mesma: a baixa do estoque depende de alguém lembrar de fazer. Quando a venda e o estoque são dois controles separados, eles se desencontram em questão de dias.
E o desencontro não avisa. Ele aparece semanas depois, na forma de um item que faltou num sábado de movimento ou de uma compra repetida do que já estava no depósito.
Como o descontrole aparece na sua loja
- Você promete o que não tem. Diz que tem, vai buscar e não acha. A venda morre na hora.
- Compra o que já está lá. O fornecedor chega, você repõe pela impressão, e o item aparece em dobro.
- O encalhe só aparece no inventário. Quando você percebe, o dinheiro já está parado há meses.
- A margem é uma média que engana. Sem custo por item, o produto de 15% e o de 60% viram um número só.
- Ninguém confia no número da tela. E quando o sistema perde a confiança, todo mundo volta a conferir na prateleira.
Como o SoftPay resolve
A venda dá baixa sozinha
O estoque é alimentado pelo PDV. Toda venda registrada no balcão baixa a quantidade do produto na hora, sem segunda digitação. É o que impede o desencontro de nascer.
Custo junto com o preço
Cadastrar só o preço de venda responde quanto entrou. Cadastrar o custo é o que permite responder quanto sobrou — e é o que separa faturamento de lucro.
Variações de tamanho e cor
Para quem vende roupa e calçado, cada combinação tem a própria quantidade. A baixa acontece na variação certa, não no modelo genérico. A partir do plano Loja.
Curva ABC
Separa os produtos por participação no resultado. É o filtro que transforma um cadastro de centenas de itens numa decisão de compra concreta: o que repor, o que remarcar e o que não comprar mais. A partir do plano Loja.
Atacado e varejo
Dois preços no mesmo produto, para quem atende revendedor e consumidor final, sem cadastro duplicado.
Entrada de mercadoria pelo WhatsApp
A partir do plano Loja, a entrada de estoque pode ser registrada por mensagem ou áudio. No momento em que a carga chega, ninguém está sentado na frente do computador — e é aí que o registro costuma não acontecer. Veja o bot do WhatsApp.
O que o controle de estoque não faz
Os limites, antes de você contratar contando com eles:
- Não integra com balança. Venda por peso — frios, hortifrúti, granel — entra como produto comum, com o valor digitado no PDV.
- Não faz inventário por coletor. A contagem é feita por você e lançada no sistema; não há aparelho de leitura em massa.
- Não faz pedido de compra automático. O sistema mostra o que está acabando; a compra continua sendo sua, pelo canal de sempre.
- Não monta kit nem ficha técnica. Produto composto de outros produtos, com baixa dos componentes, não faz parte do sistema.
- Validade e lote não estão confirmados. Se a sua operação depende disso, verifique com o suporte antes de contratar.
- Estoque separado por filial não está confirmado. Descreva sua estrutura ao suporte se você tem mais de um ponto.
Quanto dinheiro está parado, na prática
O número que quase nenhuma loja pequena sabe de cabeça é o valor do próprio estoque a preço de custo. Com custo e quantidade cadastrados, ele deixa de ser chute:
O que a prateleira vale, a preço de custo
Números fictícios, só para mostrar o raciocínio. A leitura importante é a última linha da classe C: quase metade do dinheiro imobilizado nos itens que menos giram. Veja o guia como controlar estoque.
O que você passa a conseguir responder
- Quanto dinheiro eu tenho investido em mercadoria parada?
- Quais produtos sustentam o meu faturamento?
- O que está encalhado há tempo demais?
- Quanto eu realmente ganho em cada produto, depois do custo?
- O que preciso repor antes de acabar?
- Qual variação de tamanho ou cor mais sai, e qual eu compro demais?
Em qual plano está cada parte
| Plano | Preço | O que você tem de estoque |
|---|---|---|
| Comércio | R$ 69/mês | Estoque essencial: cadastro de produtos, quantidade e baixa automática pela venda |
| Loja | R$ 89/mês | O plano do controle completo: custo por produto, variações de tamanho e cor, curva ABC e importação |
| ERP Completo | R$ 109/mês | Tudo da Loja, mais emissão de NF-e e NFC-e e até 10 usuários |
Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Veja os planos completos.
Perguntas frequentes
O estoque baixa sozinho quando eu vendo?
Sim. A venda registrada no PDV dá baixa na quantidade do produto automaticamente, sem digitação separada.
Consigo cadastrar o custo de cada produto?
Sim, a partir do plano Loja. É o custo cadastrado que permite calcular margem e saber quanto está investido em mercadoria.
O que é curva ABC?
É uma classificação que separa os produtos pela participação no resultado: poucos itens costumam responder pela maior parte do faturamento. Serve para focar a decisão de compra no que importa. Está disponível a partir do plano Loja.
Dá para controlar tamanho e cor?
Sim, com o cadastro de variações, disponível a partir do plano Loja. Cada combinação tem quantidade própria e a baixa acontece na variação certa.
O sistema controla validade e lote?
Não está confirmado. Se você trabalha com alimento, medicamento ou qualquer item com data crítica, verifique com o suporte antes de contratar.
Vendo por peso. Funciona com balança?
O SoftPay não integra com balança. Itens vendidos por peso entram como produto comum, com o valor digitado no PDV.
Dá para importar minha planilha de produtos?
A importação está disponível a partir do plano Loja. Fale com o suporte antes de migrar para conferir o formato do arquivo.
Como faço o primeiro inventário?
O caminho prático é cadastrar primeiro os produtos de maior giro com quantidade e custo, e completar o restante conforme repõe. O guia de estoque explica o método.
Tenho duas lojas. O estoque é separado?
Esse ponto não está confirmado e depende da sua estrutura. Descreva sua operação ao suporte antes de contratar.