Checklist da reforma tributária até janeiro de 2027
Seis passos, em ordem, para chegar em 1º de janeiro de 2027 sem susto. Nenhum deles depende de você entender a reforma inteira — dependem de saber a sua data e organizar o que já é seu.
Passo 1 — Confirme a sua data com o contador
Tudo começa aqui, porque a data muda conforme o regime:
| Regime | Data | Situação |
|---|---|---|
| Lucro Real / Lucro Presumido | 3 de agosto de 2026 | Já em vigor |
| Simples Nacional | 1º de janeiro de 2027 | A preparar |
| MEI | 1º de janeiro de 2027 | A preparar |
Se você não tem certeza do seu regime, essa é a primeira pergunta ao contador — e é rápida.
Passo 2 — Pergunte ao seu sistema se ele está pronto
Quatro perguntas ao suporte do sistema que você usa:
- O sistema já emite nota com IBS e CBS destacados?
- Se não, qual a data prevista?
- A atualização tem custo adicional?
- O que preciso fazer do meu lado?
O detalhamento está em meu sistema precisa mudar?.
Passo 3 — Cadastre os produtos de maior giro
Nota fiscal exige produto cadastrado, com descrição e valor. Este é o passo que mais consome tempo, e por isso é o que mais compensa adiantar.
- Liste os itens que respondem pela maior parte das vendas.
- Cadastre com descrição clara, preço de venda e custo de compra.
- Complete o restante conforme repõe o estoque — não pare a loja para cadastrar tudo.
Passo 4 — Comece a registrar as notas de entrada
No novo modelo, o imposto pago na compra pode ser abatido. Isso torna a nota de entrada mais valiosa do que era — e a compra sem nota, mais cara do que parece.
Se você compra de fornecedor sem pedir nota, esse é um hábito que vale mudar agora.
Passo 5 — Emita nota antes de ser obrigado
Se você é MEI ou do Simples e quase não emite nota hoje, comece a emitir algumas por dia. O objetivo não é a nota em si: é a rotina.
Quem já emitiu cinquenta notas até dezembro chega em janeiro sem novidade. Quem vai emitir a primeira no dia 2 de janeiro, com cliente esperando, aprende na pior hora.
Passo 6 — Revise em dezembro, sem migrar em dezembro
Dezembro é para conferir se está tudo funcionando, não para começar. É o mês de maior movimento do varejo e o mês em que o suporte de todo fornecedor está mais cheio.
- Confira se a emissão está saindo certa.
- Confira se os produtos de maior giro estão cadastrados.
- Deixe o contato do suporte à mão.
Fontes oficiais: Receita Federal — Orientações 2026 e Comitê Gestor do IBS (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30 de julho de 2026). Datas conferidas em 8 de setembro de 2026. Esta página não é orientação contábil: o enquadramento do seu negócio deve ser confirmado com o seu contador.
Perguntas frequentes
Qual o prazo para o pequeno comércio se adequar à reforma?
Para Simples Nacional e MEI, 1º de janeiro de 2027. Para empresas do regime regular, a obrigação já vale desde 3 de agosto de 2026.
Por onde começo?
Pela sua data: confirme com o contador se você é regime regular, Simples ou MEI. Todo o resto do checklist depende dessa resposta.
Preciso fazer tudo isso mesmo sendo uma loja pequena?
Os passos 1, 2 e 3 valem para qualquer tamanho. Os demais são preparação que reduz o susto — quanto menor a estrutura, mais vale adiantar, porque não há equipe para resolver correndo.
Dá tempo se eu começar em novembro?
Dá, mas com menos folga. O passo que consome tempo é o cadastro de produtos; começar em setembro ou outubro permite fazer sem parar a loja.
O que eu não devo fazer?
Migrar de sistema em dezembro. É o mês de maior movimento e o de maior fila no suporte de todos os fornecedores.
Preciso entender a reforma tributária inteira?
Não. Você precisa saber a sua data, ter um sistema que emita a nota no formato novo e ter os produtos cadastrados. O resto é trabalho do contador.