Reforma tributária no comércio: o que muda e quando

As duas datas que importam para você

O que é IBS e CBS, sem termo técnico

A reforma substitui cinco tributos — PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS — por dois:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), federal.
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), estadual e municipal.

Para quem tem loja, a mudança visível não é a conta de imposto: é a nota fiscal. Ela passa a ter campos novos, que precisam vir preenchidos. Documento fiscal sem esses campos é rejeitado pelo sistema — não é multa depois, é a venda que não fecha na hora.

2026 é ano de transição, com alíquotas de teste baixas. O peso real do novo modelo vem depois, de forma escalonada até 2033.

O que muda para quem tem loja pequena

1. A nota fiscal ganha campos novos

É a mudança que atinge todo mundo. O sistema que emite a sua nota precisa estar atualizado para preencher IBS e CBS. Sistema desatualizado deixa de emitir.

2. Em 2027, o MEI passa a emitir nota em qualquer venda

Inclusive para pessoa física. Para muitos MEI que hoje quase não emitem nota, essa é a mudança mais concreta da reforma — e a que mais exige preparação, porque muda a rotina do balcão, não só a papelada.

3. O registro do que você vende deixa de ser opcional

Quando toda venda gera documento fiscal, vender sem registrar deixa de ser possível. Quem já passa tudo por um sistema não sente diferença; quem anota no caderno vai sentir.

4. O crédito de imposto muda a conta da compra

O novo modelo permite abater o imposto pago na compra de mercadoria. Na prática, isso torna mais importante ter nota de entrada registrada — a compra sem nota passa a custar mais caro do que parece.

O que NÃO muda

Vale dizer também o que ficou igual, porque circula muita informação errada:

• Você não precisa trocar de computador. A exigência é sobre o documento fiscal, não sobre o equipamento da loja.
• O Simples Nacional não acabou. Ele continua existindo; em 2027 passa a existir a opção de recolher IBS e CBS por fora, se for vantajoso.
• Não há mudança de alíquota para o pequeno em 2026. Este ano é de teste.
• Você não precisa entender a reforma inteira. Precisa saber a sua data e ter um sistema que emita a nota no formato novo.

Como se preparar, na prática

1. Confirme o seu regime com o contador. Regime regular, Simples ou MEI — é isso que define a sua data.
2. Pergunte ao seu sistema atual se ele já está adequado. Se a resposta demorar ou for vaga, é sinal de alerta.
3. Comece a registrar as notas de entrada das compras de mercadoria, se ainda não faz.
4. Se você é MEI e quase não emite nota, comece a emitir agora. Aprender a rotina com calma é melhor que aprender em janeiro, com a obrigação valendo.
5. Não deixe para dezembro. Migrar sistema no mês da virada é a pior hora possível.

Fontes oficiais: Receita Federal — Orientações 2026 e Comitê Gestor do IBS (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30 de julho de 2026). Datas conferidas em 8 de setembro de 2026. Esta página não é orientação contábil: o enquadramento do seu negócio deve ser confirmado com o seu contador.

Onde o SoftPay entra

Sendo transparente sobre o que o sistema faz hoje: o SoftPay emite NF-e e NFC-e nos planos Nota Fiscal e ERP Completo, e a emissão fiscal consta como recurso em ativação — confirme a situação para o seu caso com o suporte antes de contratar contando com ela.

O que já está pronto e vale independentemente da reforma: registrar toda venda, controlar o estoque com custo e ter as notas de entrada organizadas. Esses três hábitos são o que a reforma vai exigir de qualquer forma, e são úteis mesmo que a sua data ainda esteja longe.

Veja também o que muda para o MEI e se o seu sistema precisa mudar.