Múltiplas lojas e filiais

O problema

Dois pontos de venda com sistemas independentes significam dois cadastros de produto, dois estoques que não conversam e dois relatórios que precisam ser somados na mão. O dono passa a gastar tempo consolidando informação em vez de decidir com ela.

E a consolidação manual tem um defeito que não some com esforço: ela é sempre do passado. Quando a planilha fica pronta, a semana já acabou.

Como isso aparece na rede

• Preço diferente na mesma marca. O item custa uma coisa numa loja e outra na outra, e ninguém decidiu isso.
• Você não sabe qual ponto vai bem. O faturamento somado esconde que uma loja sustenta a outra.
• Estoque parado num lugar e faltando no outro. Sem visão do conjunto, a mesma rede compra o que já tem.
• A equipe divide a senha. Lançamento errado não tem autor — e isso não é sobre desconfiar, é sobre poder corrigir.
• Cadastrar produto vira trabalho dobrado. Cada novidade precisa entrar duas vezes, e uma delas sempre sai diferente.

Como o SoftPay resolve

Filiais na mesma conta

O SoftPay permite controlar filiais dentro da mesma conta, sem contratar um sistema separado para cada ponto. É o que acaba com os cadastros paralelos.

Um catálogo, um preço

Produto cadastrado uma vez vale para a operação inteira, com custo e preço definidos em um lugar só. A padronização deixa de depender de alguém avisar a outra loja.

Multi-login

Cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso, em vez de todo mundo dividir a mesma senha. A quantidade varia por plano: 1 no Comércio, até 3 no Loja e até 10 no ERP Completo.

Acesso de qualquer lugar

Como os dados ficam na nuvem, você acompanha as duas lojas do celular, sem estar fisicamente em nenhuma delas — que é o problema central de quem tem mais de um ponto.

Curva ABC do conjunto

A partir do plano Loja, a curva ABC mostra o que sustenta o resultado. Numa rede pequena costuma revelar que o campeão de vendas de um ponto não vende nada no outro — e isso muda a compra.

Registrar de qualquer ponto

A partir do plano Loja, entrada de estoque, despesa e fiado entram por mensagem ou áudio no WhatsApp, sem a pessoa precisar estar na frente de um computador. Veja o bot do WhatsApp.

O que precisa ser confirmado antes de contratar

Estruturas com filiais variam muito, e aqui é melhor perguntar do que supor. Estes pontos não estão confirmados:

• Estoque compartilhado ou separado por filial. Se cada ponto tem o próprio saldo ou se o estoque é único — a resposta muda toda a operação.
• Perfis de permissão por funcionário. O multi-login dá acesso individual; se cada perfil precisa ver e fazer coisas diferentes, isso precisa ser verificado.
• Transferência de mercadoria entre lojas dentro do sistema.
• Relatório separado por filial, para comparar o desempenho de cada ponto lado a lado.

O que o SoftPay não é

O tamanho da coisa, antes de você investir tempo num teste:

• Não é um ERP de rede grande. Não há centro de custo, aprovação de compra, orçamento por unidade nem consolidação contábil.
• O teto é de 10 usuários, no ERP Completo. Se a sua rede precisa de mais acessos simultâneos, o SoftPay não comporta.
• Não faz gestão de franquia. Repasse de royalty, contrato e padronização de franqueado ficam fora.
• Não faz transferência entre lojas de forma confirmada — ver o bloco acima.

O perfil atendido é o da empresa com dois, três ou quatro pontos: a que passou do controle informal e ainda não virou rede.

O que você passa a conseguir responder

• Qual das minhas lojas deu mais resultado neste mês?
• O mesmo produto está com o mesmo preço nos dois pontos?
• Quem lançou este registro?
• Quanto de mercadoria a rede inteira tem parada?
• O que vende bem num ponto e não vende no outro?
• Como está a loja em que eu não estou agora?

Em qual plano está

Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Veja os planos completos.