Sistema para mercadinho

A rotina de um mercadinho não perdoa lentidão

Fila no caixa em horário de pico, cliente esperando enquanto alguém procura o preço, o refrigerante que acabou sem ninguém perceber e o caderno de fiado que só uma pessoa sabe ler. Esses quatro problemas têm a mesma origem: a informação da loja não está em lugar nenhum além da cabeça de quem trabalha ali.

Um mercadinho de bairro chega a passar centenas de itens por dia. Sem registro, o dono termina a semana sabendo quanto entrou no caixa e sem a menor ideia de quanto sobrou.

E há um detalhe que separa o mercadinho dos outros comércios: aqui o cliente é o vizinho. Ele volta três vezes por semana, leva fiado, pergunta se chegou aquele item. A relação é o ativo do negócio — e ela não cabe num caderno que só uma pessoa lê.

Os problemas que aparecem sempre

• A fila trava por causa do preço. Ninguém lembra quanto custa um item entre centenas, e a venda para enquanto alguém confere na prateleira.
• A prateleira vazia surpreende. O item de maior giro acaba no meio da tarde e só é notado quando um cliente pergunta.
• O fiado depende de uma pessoa só. Se quem anota falta, ninguém sabe quem deve o quê — e cobrar vira constrangimento.
• O caixa fecha com diferença e ninguém explica. Sem registro item a item, a diferença some no meio do movimento.
• Vendeu muito e não sobrou. Com margem apertada, o custo da mercadoria decide o resultado — e ele quase nunca está anotado.

O que muda com o SoftPay

Venda rápida no balcão

O PDV registra a venda, calcula o troco e já baixa o estoque. Não existe um segundo momento de digitar tudo de novo no fim do dia — a venda que passou no caixa já é o dado do relatório.

Estoque de muitos itens sem virar bagunça

Produtos organizados por categoria, com preço de venda e custo. Como cada venda dá baixa automática, a quantidade em sistema acompanha a prateleira em vez de virar um número que ninguém confia.

Fiado sem caderno

O fiado é parte do mercadinho de bairro — o problema nunca foi vender a prazo, foi anotar em papel. Cada venda fiada fica no nome do cliente, com histórico, e o saldo para de depender da memória de quem estava no balcão. A partir do plano Loja, o sistema ainda envia a cobrança por link de Pix pelo WhatsApp, o que tira de você a parte mais desconfortável: pedir.

Fechamento de caixa

No fim do expediente você confere o que o sistema registrou contra o que está na gaveta. A diferença aparece no mesmo dia, não no fim do mês.

Curva ABC: onde está o seu resultado

A partir do plano Loja, a curva ABC separa os itens que sustentam o faturamento daqueles que só ocupam prateleira. Num mercadinho com centenas de produtos, é o filtro que transforma a compra do mês numa decisão em vez de um hábito.

Registrar a entrada da mercadoria falando

A partir do plano Loja, você dá entrada de estoque, lança despesa ou registra um fiado mandando uma mensagem ou um áudio no WhatsApp. Veja o bot do WhatsApp.

O que o SoftPay não faz num mercadinho

Dizer isso antes da contratação é mais útil que descobrir depois:

• Não integra com balança. Venda por peso — frios, hortifrúti, granel — não sai etiquetada pelo sistema. Esses itens entram como produto comum, com o valor digitado no PDV.
• Não faz pedido automático ao fornecedor. O sistema mostra o que está acabando; a compra continua sendo sua, pelo canal de sempre.
• Não tem controle de validade confirmado. Num mercadinho isso pesa. Confirme com o suporte antes de contratar contando com esse recurso.
• Não faz delivery nem roteiro de entrega. A loja online, a partir do plano Loja, é catálogo com Pix — não gestão de entregador.

A conta que todo dono de mercadinho precisa fazer

Margem de mercadinho é apertada, então o custo de cada produto importa muito mais do que em outros comércios. Vender bastante e ganhar pouco é o resultado normal de não acompanhar o custo da mercadoria.

Perguntas que você passa a conseguir responder

• Quanto ainda tenho daquele item que vende todo dia?
• Quem está devendo fiado, quanto e desde quando?
• O caixa de ontem bateu? Se não, em qual venda começou a diferença?
• Quais produtos sustentam o meu faturamento e quais só ocupam prateleira?
• Qual a minha margem depois do custo da mercadoria?
• Quanto tenho de dinheiro parado em estoque agora?

Qual plano faz sentido

Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Veja os planos completos.