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Dona de pet shop conferindo sacos de ração na prateleira da loja

A rotina de um pet shop

O cliente de pet shop é recorrente por natureza: a ração acaba todo mês, o antipulgas tem prazo, o banho tem frequência. Isso é uma vantagem enorme — e vira problema quando ninguém registra quem comprou o quê e quando.

Ao mesmo tempo, o estoque é heterogêneo. Saco de ração de 15 kg ocupa espaço e custa caro; coleira e petisco são baratos e giram devagar. Tratar tudo igual é como o dinheiro fica parado sem ninguém perceber.

E há o fiado do cliente de sempre, aquele que leva a ração e paga no dia 10. Num bairro, esse cliente é o que sustenta a loja — e o caderno onde ele está anotado é o ponto mais frágil do negócio.

Os problemas que aparecem sempre

  • A ração de maior giro acaba. O cliente vem buscar o que sempre compra, não tem, e leva no concorrente — junto com o resto da compra.
  • Dinheiro parado em item que não sai. Brinquedo e acessório encalham fácil, e sem curva ABC ninguém vê quanto do capital está preso ali.
  • O fiado depende de quem anotou. Se a pessoa falta, ninguém sabe o saldo — e cobrar cliente de bairro sem registro é constrangedor.
  • Você não sabe quem é o cliente recorrente. Sem cadastro, quem compra ração todo mês é tratado como se fosse a primeira vez.
  • A margem some entre produto caro e produto barato. Sem custo por item, o resultado do mês é uma surpresa.

O que muda com o SoftPay

PDV que atende loja e balcão

A venda é registrada, o troco calculado e o estoque baixado na hora. Serve tanto para a compra grande de ração quanto para o petisco levado no impulso.

Estoque de ração, acessório e medicamento

Cada item com custo e preço de venda. Como a baixa é automática a cada venda, a quantidade em sistema acompanha a prateleira — e você vê o que está acabando antes de o cliente perguntar.

Fiado do cliente de sempre

O fiado fica no nome do cliente, com histórico e saldo. A partir do plano Loja, o SoftPay envia a cobrança por link de Pix no WhatsApp, o que resolve a parte mais desconfortável de vender fiado para o vizinho.

Cadastro de clientes e histórico

Quem comprou, o quê e quando. É o que permite saber que a ração de um cliente deve estar acabando — a informação mais valiosa de um pet shop, e a que mais se perde sem sistema.

Curva ABC: onde está o seu dinheiro

A partir do plano Loja, a curva ABC separa o que sustenta o faturamento do que só ocupa prateleira. Num pet shop, costuma revelar que poucos itens de ração pagam a loja e dezenas de acessórios estão parados.

O que o SoftPay não faz num pet shop

Este é o ponto mais importante desta página, e por isso ele vem antes do preço:

  • Não tem agenda de banho e tosa. O SoftPay é sistema de loja: PDV, estoque, caixa e fiado. Agendamento de horário, ficha do animal e controle de tosador ficam de fora. Se a maior parte do seu faturamento é serviço, um sistema veterinário específico atende melhor.
  • Não tem prontuário nem ficha clínica do animal. Vacinação, histórico de saúde e receita não são registrados.
  • Não tem controle de validade confirmado. Em ração e medicamento isso pesa. Confirme com o suporte antes de contratar contando com esse recurso.
  • Não integra com balança. Ração vendida a granel entra como produto comum, com o valor digitado no PDV.
  • Não faz delivery nem roteiro de entrega. A loja online, a partir do plano Loja, é catálogo com Pix — não gestão de entregador.

A conta que todo dono de pet shop precisa fazer

Ração tem margem apertada e ocupa capital; acessório tem margem melhor e gira devagar. O resultado depende da mistura — e ela só aparece com custo cadastrado.

Exemplo ilustrativo

Vendi R$ 18.400 no mês. Quanto ficou?

Vendas do mês R$ 18.400,00
Custo dos produtos vendidos (CMV) − R$ 12.900,00
= Lucro bruto R$ 5.500,00
Aluguel, energia, funcionário − R$ 3.600,00
= Resultado estimado R$ 1.900,00

Números fictícios, só para mostrar o raciocínio. Com custo e quantidade cadastrados, essa conta deixa de ser estimativa. O passo a passo está no guia como calcular o lucro da loja.

Perguntas que você passa a conseguir responder

  • Quanto ainda tenho da ração que mais vende?
  • Quem está devendo fiado, quanto e desde quando?
  • Quais clientes compram ração todo mês?
  • Quanto de dinheiro está parado em acessório que não gira?
  • Qual a minha margem depois do custo da mercadoria?
  • O caixa de ontem bateu?

Qual plano faz sentido

PlanoPreçoPara o pet shop
ComércioR$ 69/mêsO ponto de partida: PDV, caixa, fiado e estoque essencial, com 1 usuário
LojaR$ 89/mêsQuando você quer curva ABC, cobrança de fiado por Pix no WhatsApp e catálogo online. Até 3 usuários
ERP CompletoR$ 109/mêsPara quem precisa emitir NF-e e NFC-e e tem equipe maior. Até 10 usuários

Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Veja os planos completos.

Perguntas frequentes

O SoftPay tem agenda de banho e tosa?

Não. O SoftPay é sistema de loja: PDV, estoque, caixa, fiado e clientes. Agendamento de horário, ficha do animal e controle de tosador ficam de fora. Se o serviço é a maior parte do seu faturamento, um sistema veterinário específico atende melhor.

Serve para pet shop pequeno, de uma pessoa só?

Sim. O plano Comércio, de R$ 69/mês, cobre PDV, caixa, fiado e estoque essencial com 1 usuário.

Controla a validade da ração e dos medicamentos?

Esse é um ponto a confirmar com o suporte antes de contratar. Em pet shop o controle de validade é importante e não deve ser assumido sem verificação.

Consigo controlar o fiado do cliente que paga todo dia 10?

Sim. O fiado está no plano Comércio, com saldo e histórico por cliente. A partir do plano Loja, o sistema envia cobrança por link de Pix pelo WhatsApp.

Dá para saber quais clientes compram ração todo mês?

Sim, pelo cadastro de clientes e pelo histórico de vendas. É o dado que mais se perde num pet shop sem sistema.

Vendo ração a granel, por peso. Funciona?

O SoftPay não integra com balança. O item entra como produto comum, com o valor digitado no PDV. Se a maior parte do faturamento é venda por peso, leve isso em conta na decisão.

Preciso emitir nota fiscal?

Depende do seu regime — confirme com o seu contador. Se precisar, a emissão está nos planos Nota Fiscal e ERP Completo, e consta como recurso em ativação.

Funciona no celular?

Sim. O SoftPay roda no navegador, então você consulta estoque e preço pelo celular enquanto atende ou repõe.

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