Sistema para loja de autopeças

A rotina de quem vende peça

O cliente chega com o carro, o ano e uma dúvida. Alguém precisa descobrir se a peça existe, onde ela está e quanto custa — enquanto o cliente espera no balcão e, muitas vezes, com o carro parado na oficina.

O catálogo de uma autopeças pequena já passa de mil itens. Boa parte é de baixo giro: peça que sai uma ou duas vezes por ano, mas que precisa estar lá quando alguém pedir. Esse é o dilema do segmento — cada item parado é dinheiro investido, e tirar do estoque significa perder a venda.

Ainda há a rotina do crédito: oficina que compra durante o mês e acerta depois. Não é fiado de bairro; são valores que se acumulam.

Os problemas que aparecem sempre

• Ninguém acha a peça. Ela existe no estoque, mas quem está no balcão não localiza e a venda vai embora.
• O catálogo cresce sem critério. Item entra e nunca mais sai, e o capital vai ficando preso na prateleira.
• Você não sabe quanto tem parado. Sem custo e quantidade cadastrados, o valor investido é um chute.
• A conta da oficina descontrola. Compras ao longo do mês, sem um saldo confiável no fechamento.
• Falta o que não podia faltar. A peça de giro alto acaba e ninguém percebeu a tempo.

Como o SoftPay resolve

Cadastro que permite encontrar

Produtos com código, descrição e categoria. A busca do PDV localiza pelo que você cadastrou — quanto melhor o cadastro, mais rápido o atendimento no balcão.

Curva ABC: o filtro que este segmento mais precisa

Com mil itens, olhar tudo é impossível. A curva ABC separa os poucos que sustentam o faturamento da longa cauda de baixo giro. É a informação que decide o que repor sempre e o que não comprar mais.

Quanto dinheiro está parado

Com custo e quantidade cadastrados, o valor investido em peças deixa de ser estimativa. Em autopeças esse número costuma ser o maior ativo da loja — e o mais invisível.

Conta da oficina

O caderninho de fiado registra o saldo por cliente, com o histórico das compras que o formam. A partir do plano Loja, a cobrança sai por link de Pix no WhatsApp.

Atacado e varejo

Oficina compra num preço, consumidor final em outro. Os dois convivem no mesmo cadastro, sem produto duplicado.

Nota fiscal

Venda para oficina normalmente exige nota. Os planos Nota Fiscal e ERP Completo cobrem NF-e e NFC-e, com cadastro fiscal e pacote do contador.

Um dia comum, do jeito que acontece

Segunda de manhã, oficina liga pedindo três itens:

1. Você busca cada peça pelo código no PDV e confere o saldo na hora.
2. Registra a venda no preço de atacado, na conta da oficina.
3. O saldo do mês da oficina fica visível no cadastro dela.
4. Emite a nota da operação, se o seu plano incluir emissão.
5. No fim do mês, a curva ABC mostra 40 itens sem saída há mais de um ano — capital que dá para liberar.

Perguntas que você passa a conseguir responder

• Tenho essa peça e quanto custa?
• Quanto dinheiro está parado em itens que não giram?
• Quais peças nunca saíram desde que entraram?
• Quanto cada oficina me deve neste mês?
• Quais peças não podem faltar, pelo histórico de saída?

Qual plano faz sentido

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