Sistema para empresa com filiais

O que muda quando existe a segunda loja

Enquanto há um ponto só, o dono é o sistema. Ele sabe o que entrou, quem deve, o que está acabando e quanto sobrou, porque esteve lá o dia inteiro. O controle informal funciona porque cabe numa cabeça.

Com dois pontos, essa cabeça passa a estar sempre no lugar errado. Você está na loja A quando o problema é na B, e chega na B quando o problema já virou prejuízo. Não é falta de competência: é que uma pessoa não ocupa dois lugares.

A partir daí, a informação precisa existir fora de você — não porque a empresa cresceu muito, mas porque ela deixou de caber em um lugar só.

Os problemas que aparecem sempre

• Dois sistemas que não conversam. Cada ponto com o seu, dois cadastros de produto e dois relatórios para somar na mão.
• Preço diferente na mesma rede. O mesmo item custa uma coisa numa loja e outra na outra, e ninguém decidiu isso.
• Você não sabe qual loja vai bem. Sabe o faturamento somado, e ele esconde que um ponto sustenta o outro.
• A equipe divide a mesma senha. Quando algo é lançado errado, não há como saber por quem — e isso não é sobre desconfiar, é sobre poder corrigir.
• Estoque parado num ponto e faltando no outro. Sem visão do conjunto, a mesma rede compra o que já tem.

Como o SoftPay se encaixa

Filiais dentro da mesma conta

O SoftPay permite controlar filiais na mesma conta, sem contratar um sistema separado para cada ponto. É o que acaba com os dois cadastros paralelos.

Cada pessoa com o próprio acesso

Multi-login em vez de senha compartilhada: 1 usuário no Comércio, até 3 no Loja e até 10 no ERP Completo. Quando cada lançamento tem um autor, o erro deixa de ser anônimo.

Acompanhar de onde você estiver

Os dados ficam na nuvem e o sistema roda no navegador, inclusive no celular. Você olha a loja em que não está — que é o problema central de quem tem dois pontos.

Um catálogo, um preço

Produto cadastrado uma vez vale para a operação inteira, com custo e preço definidos em um lugar só. A padronização deixa de depender de alguém avisar a outra loja.

Curva ABC do conjunto

A partir do plano Loja, a curva ABC mostra o que sustenta o resultado. Numa rede pequena, costuma revelar que o campeão de vendas de um ponto não vende nada no outro — e isso muda a compra.

Registrar de qualquer ponto

A partir do plano Loja, entrada de estoque, despesa e fiado podem ser registrados por mensagem ou áudio no WhatsApp, sem que a pessoa precise estar na frente de um computador. Veja o bot do WhatsApp.

O que precisa ser confirmado antes de contratar

Estruturas com filiais variam muito, e aqui é melhor perguntar do que supor. Estes pontos não estão confirmados e devem ser verificados com o suporte antes da contratação:

• Estoque compartilhado ou separado por filial. Se cada ponto tem o próprio saldo ou se o estoque é único, confirme — a resposta muda toda a operação.
• Perfis de permissão por funcionário. O multi-login dá acesso individual; se cada perfil vê e faz coisas diferentes, isso precisa ser verificado.
• Transferência de mercadoria entre lojas. Mandar item de um ponto para o outro dentro do sistema não está confirmado.
• Relatório separado por filial. Se você precisa comparar o desempenho de cada ponto lado a lado, confirme o formato do relatório.

O que o SoftPay não é

Vale dizer o tamanho da coisa antes de você investir tempo num teste:

• Não é um ERP de rede grande. Não há centro de custo, aprovação de compra, orçamento por unidade nem consolidação contábil.
• O teto é de 10 usuários, no ERP Completo. Se a sua rede precisa de mais acessos simultâneos que isso, o SoftPay não comporta.
• Não faz gestão de franquia. Repasse de royalty, contrato e padronização de franqueado ficam fora.
• Não substitui a sua presença. Ele mostra o que aconteceu em cada ponto; decidir continua com você.

O perfil que o SoftPay atende é o da empresa com dois, três ou quatro pontos — a que passou do controle informal e ainda não virou rede.

Segmento e recurso: qual página ler

Duas páginas do site falam de mais de uma loja, e é bom saber qual serve para quê:

• Esta página descreve a empresa: em que momento ela está, o que muda na rotina de quem tem dois pontos e o que precisa ser confirmado no seu caso.
• Múltiplas lojas e filiais descreve o recurso: como o controle de filiais e o multi-login funcionam dentro do sistema, e quantos usuários cada plano permite.

Se você está decidindo se o SoftPay serve para a sua rede, comece por esta. Se já decidiu e quer entender o funcionamento, vá para a de soluções.

Qual plano faz sentido

O plano Comércio, de R$ 69/mês, permite 1 usuário só — raramente serve a quem tem mais de uma loja. Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão. Veja os planos completos.